INGIN MENGIRIM DOKUMEN PENTING? LAKUKAN 4 TIPS BERIKUT INI

Saat ini, kita telah dihadapkan pada era digital yang memungkinkan kita untuk mengirimkan dokumen dengan sangat mudah baik melalui email atau media digital lainnya. Namun, ada saja waktu dimana kita harus mengirimkan dokumen penting antar propinsi atau pulau melalui jasa ekspedisi.

Harus kita ketahui bahwa belum semua masyarakat mengenal internet. Di beberapa tempat, dalam prakteknya masih sering ditemukan banyak masyarakat yang masih menggunakan jasa ekspedisi untuk mengirimkan dokumen penting mereka. Ada juga kasus tertentu yang mengharuskan dokumen asli yang dikirim.

Untuk memudahkan masyarakat dalam pekerjaan atau pengiriman dokumen, Pos Indonesia senantiasa siap sedia dalam memfasilitasi kebutuhan mereka. Terlebih lagi, salah satu BUMN ini telah memiliki jangkauan yang sangat luas di seluruh Indonesia dari Sabang sampai Merauke bahkan hingga ke daerah-daerah pelosok. Lalu, bagaimana cara mengirim dokumen penting menggunakan Pos Indonesia? Berikut tips kirim dokumen penting antar propinsi:

1. Mengemas/ packing dokumen

Ketika Anda ingin melakukan pengiriman dokumen penting ke propinsi lain, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengemas atau melakukan packing dokumen. Upayakan untuk mengemas dokumen Anda dengan rapi dan aman untuk menghindari kerusakan. Jika kebetulan paket atau dokumen yang akan Anda kirim mudah rusak atau pecah, sebaiknya Anda memberikan pengaman tambahan seperti Koran, bubble wrap, stereofoam atau lainnya.

Namun bila Anda hanya ingin mengirimkan dokumen penting saja, sebaiknya amplop yang digunakan Anda kemas dengan aman. Hindari membuat dokumen yang terlalu kecil agar tidak mudah terselip.

2. Menulis alamat dengan lengkap

Tips kirim dokumen penting selanjutnya yaitu Anda wajib menulis alamat tujuan atau penerima dokumen penting Anda selengkap mungkin supaya tidak terjadi suatu masalah di kemudian hari seperti kesamaan nama desa atau kota. Hal tersebut mengurangi kemungkinan dokumen Anda salah alamat sehingga diterima oleh orang atau pihak lain. Jangan berfikir semua orang mengetahui nama jalan, desa atau kota.

Oleh karena itu, penulisan alamat lengkap merupakan hal yang sangat penting dan mempengaruhi pengiriman paket Anda. Berikut panduan hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam menulis alamat yang lengkap:
• Nama lengkap penerima
• Nomor telepon atau handphone yang bisa dihubungi
• Nama jalan
• Nomor jalan
• Nomor rumah
• Nomor RT atau RW
• Nama desa atau kelurahan
• Nama kecamatan
• Nama propinsi
• Kode pos
• Nama lengkap pengirim
• Nomor telepon atau handphone pengirim

3. Mengecek Ongkos Kirim

Sebelum Anda datang ke Pos Indonesia, tips kirim dokumen penting selanjutnya yaitu mengecek harga ongkos kirim ke alamat yang Anda tuju. Hal ini perlu diketahui agar Anda lebih mempersiapkan biaya yang harus Anda bayarkan ketika mengirim dokumen penting antar propinsi. Besarnya biaya pengiriman dipengaruhi oleh hal-hal di bawah ini:
• Jarak dan daerah pengiriman
Beda kecamatan suatu alamat tujuan bisa membedakan jumlah biaya ongkos kirim meskipun masih dalam wilayah satu kota. Untuk wilayah yang lebih sulit dijangkau atau jauh dari kantor cabang ekspedisi, biasanya dikenakan tarif ongkos kirim yang lebih mahal.

• Berat atau volume barang
Biaya ongkos kirim dokumen juga dipengaruhi oleh berat atau volume barang. Semakin berat dokumen atau barang yang akan dikirim, maka akan semakin mahal biaya ongkos kirimnya.

Faktor lain yang menentukan tarif ongkos kirim adalah ukuran atau volume barang. Jika barang yang akan dikirim memiliki berat yang ringan namun berukuran besar maka akan dihitung berdasarkan ukuran barang tersebut. Untuk informasi yang lebih terperinci, Anda dapat mengunjungi website Pos Indonesia di www.posindonesia.co.id

4. Datang langsung ke Pos Indonesia

Setelah Anda mempersiapkan dokumen penting dan biaya ongkos kirim, tips kirim dokumen penting terakhir yaitu Anda bisa datang langsung ke Pos Indonesia terdekat dengan domisili Anda. Silakan ambil antrian yang telah dipersiapkan dan nanti petugas akan memanggil Anda sesuai dengan nomer antrian yang Anda ambil.

Khusus untuk wilayah kita Jogja dan sekitarnya, Kantor Pos Sorogenen hadir di Jalan Sorogenen No. 1 Sorosutan, Umbulharjo Yogyakarta. Kehadiran Kantor Pos Sorogenen ditujukan untuk memudahkan customer yang hendak melakukan transaksi pengiriman paket dan dokumen ke seluruh wilayah jangkauan Pos Indonesia.

Hadir sebagai salah satu agen dari Pos Indonesia yang memiliki wilayah kerja di Kota Jogja dan sekitarnya, Kantor Pos Sorogenen pastinya turut menjunjung dan menerapkan prinsip kerja yang sama dengan Pos Indonesia.

Jika sudah dipanggil, petugas akan melakukan pengecekan terhadap dokumen yang akan Anda kirim mulai dari menimbang berat dan menginput data-data pengiriman yang tercantum pada kemasan.

Selanjutnya, petugas akan memberikan informasi kepada Anda terkait berat dokumen dalam bentuk gram beserta biaya ongkos kirim. Biasanya petugas juga akan menawarkan metode pengiriman mulai dari regular sampai kilat dengan waktu yang sudah diperkirakan. Setelah Anda membayar ongkos kirim, Anda akan menerima formulir tAnda bukti pengiriman dokumen Anda beserta nomer resi.

Nomer resi akan memudahkan Anda dalam memantau atau melakukan tracking dokumen yang telah Anda kirim tadi. Anda juga bisa melakukan cek melalui website resmi www.posindonesia.co.id. Dengan cara memasukkan nomer resi Anda pada kolom cari pengiriman.

Bagaimana, mudah bukan melakukan pengiriman dokumen penting menggunakan layanan Pos Indonesia? Semoga bermanfaat.